Belajar Rumus Excel DATEDIF – Apakah anda sedang mencari tahu cara menghitung usia di Excel? cara menghitung masa kerja karyawan atau pegawai dengan Rumus Excel? ataupun hitungan dengan Excel lainnya yang melibatkan jawaban berupa jumlah cacah hari, bulan atau tahun diantara 2 (dua) tanggal. Microsoft Excel mempunyai berbagai Fungsi Excel yang siap bekerja sendiri maupun secara tim untuk mencari jawabannya. Kali ini Excelku.com akan fokus pada satu Fungsi Excel, yaitu Fungsi DATEDIF. Fungsi DATEDIF pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah cacah hari, bulan, ataupun tahun diantara dua tanggal yang ditentukan.

[scis id=”1″ align=”center”]

Sintaks Fungsi DATEDIF

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date
Merupakan sebuah tanggal, yaitu tanggal awal dari proses penghitungan.
Menerima 5 jenis format isian, yaitu:

  1. Format berupa Teks dengan tanda petik dua, misal: “2015/12/31”
  2. Format berupa angka yang merupakan representasi dari suatu tanggal tertentu.
  3. Format berupa rujukan sel yang berformat tanggal.
  4. Format berupa hasil dari suatu Rumus.
  5. Fungsi berupa hasil dari suatu Fungsi Excel.

End_date
Merupakan sebuah tanggal, yaitu tanggal akhir dari proses penghitungan.
Hal lainnya sama dengan penjelasan Start_date.

Unit
Merupakan tipe dari informasi yang ingin dihasilkan.

Unit Keterangan
“Y” Hitung jumlah cacah satuan Tahun.
“M” Hitung jumlah cacah satuan Bulan.
“D” Hitung jumlah cacah satuan Hari.
“MD” Jumlah cacah Hari dari start_date ke end_date. Dengan mengabaikan hitungan bulan dan tahun yang telah bulat.
“YM” Jumlah cacah Bulan dari start_date ke end_date. Dengan mengabaikan hitungan tahun yang telah bulat dan sisa hari yang belum genap sebulan.
“YD” Jumlah cacah Hari dari start_date ke end_date. Dengan mengabaikan hitungan tahun yang telah bulat.

Tips: 

Agar lebih memperkecil kemungkinan terjadinya hasil yang benar dan tidak sesuai dengan keinginan, sebisa mungkin pastikan pembacaan tanggal antara tafsiran anda dengan komputer sudah sama. Gunakan Fungsi DATE untuk mengisi start_date atau end_date ketimbang isian tanggal berupa Teks dengan tanda petik dua.

Harap diingat selalu! DATEDIF selalu menghasilkan 3 variasi jawaban yaitu Jumlah Cacah TAHUN, Jumlah Cacah BULAN, dan Jumlah HARI antara dua tanggal. Satu Fungsi DATEDIF menghasilkan salah satu variasi tersebut. Oleh karena itu dalam proses pembuatan Rumus Excel yang melibatkan Fungsi DATEDIF, agar lebih terarah dalam menggunakan Fungsi DATEDIF, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

  1. Apabila ingin mengembalikan hasil dengan signifikansi TAHUN saja, maka cukup dengan argumen Unit “Y”
  2. Apabila ingin mengembalikan hasil dengan signifikansi BULAN saja, maka cukup dengan argumen Unit “M”
  3. Apabila ingin mengembalikan hasil dengan signifikansi HARI saja, maka cukup dengan argumen Unit “D”
  4. Apabila masih terdapat sisa BULAN dalam TAHUN yang belum terhitung dan diiinginkan lebih presisi ke satuan signifikansi yang lebih kecil yaitu BULAN maka gunakan argumen Unit “YM”.
  5. Apabila masih terdapat sisa HARI dalam TAHUN yang belum terhitung dan diiinginkan lebih presisi ke satuan signifikansi yang lebih kecil yaitu HARI maka gunakan argumen Unit “YD”.
  6. Apabila masih terdapat sisa HARI dalam BULAN yang belum terhitung dan diiinginkan lebih presisi ke satuan signifikansi yang lebih kecil yaitu HARI maka gunakan argumen Unit “MD”.

Satuan Unit Hari, Bulan, maupun Tahun pada Fungsi DATEDIF mungkin bisa berbeda dengan versi pengguna, untuk itu sebelum menggunakannya perlu dimengerti bagaimana DATEDIF menafsirkan satuan unit tersebut.

Satuan Unit Hari Dalam Fungsi DATEDIF
Satuan unit Hari dalam Fungsi DATEDIF adalah sesuai banyaknya hari yang terlewati, sebagai contoh:
1-Jan-2015 ke 1-Jan-2015 = 0 Hari
1-Jan-2015 ke 2-Jan-2015 = 1 Hari

Satuan Unit Bulan Dalam Fungsi DATEDIF
Satuan unit Bulan dalam Fungsi DATEDIF adalah sesuai banyaknya Bulan yang terlewati (tanpa memperhitungkan perbedaan banyaknya hari pada suatu bulan tertentu), sebagai contoh:
1-Jan-2015 ke 31-Jan-2015 = 0 Bulan
1-Jan-2015 ke 1-Feb-2015 = 1 Bulan
1-Feb-2015 ke 28-Feb-2015 = 0 Bulan
1-Feb-2015 ke 1-Mar-2015 = 1 Bulan

Satu Unit Tahun Dalam Fungsi DATEDIF
Satuan unit Tahun dalam Fungsi DATEDIF adalah sesuai banyaknya Tahun yang terlewati, sebagai contoh:
1-Jan-2015 ke 31-Des-2015 = 0 Tahun
1-Jan-2015 ke 1-Jan-2016 = 1 Tahun

Contoh Soal Penggunaan Fungsi DATEDIF

Dengan adanya contoh soal Fungsi DATEDIF dan jawabannya akan lebih memperjelas gambaran tentang Fungsi DATEDIF.

Rumus Excel menghitung jumlah cacah masa kerja pegawai.

contoh-penggunaan-fungsi-datedif-pada-excel

Pada ilustrasi di atas Rumus Excelnya adalah sebagai berikut:

Rumus Excel menghitung masa kerja (bagian Tahun) –> =DATEDIF(selTanggal Awal,selTanggal Akhir,”Y”)
Rumus Excel menghitung masa kerja (bagian Bulan) –> =DATEDIF(selTanggal Awal,selTanggal Akhir,”YM”)
Rumus Excel menghitung masa kerja (bagian Hari) –> =DATEDIF(selTanggal Awal,selTanggal Akhir,”MD”)

Sudah dapat gambaran tentang prinsip kerja dari Fungsi Datedif pada Excel tersebut?

Bagus, dan sekarang anda sudah tahu bagaimana prinsip kerja dari Fungsi DATEDIF tersebut. Mungkin anda terpikir bagaimana apabila diinginkan hitungan masa kerja adalah dalam satuan hari saja, maka rumusnya adalah =DATEDIF(selTanggal Awal,selTanggal Akhir,”D”) begitu pula bila diinginkan hitungan masa kerja dalam satuan bulan maka ganti argumen Unit dari “D” menjadi “M”.

Penutup

Demikianlah penjelasan atau tutorial singkat  Mengenal Rumus Excel: Fungsi DATEDIF. Semoga anda dapat mengambil manfaat dari Fungsi DATEDIF ini dan dapat menerapkannya dalam kasus nyata semisal menghitung umur dengan fungsi excel ini. Ingat, setiap orang punya versinya masing-masing tentang hitungan umur tahun, bulan, ataupun hari. Mungkin anda satu paham dengan Fungsi DATEDIF dalam mengartikan satuan unit Tahun, Bulan mapun hari, namun belum tentu si pembaca laporan (yang mungkin saja adalah Boss anda) punya kesepahaman yang sama dalam hal tersebut.

 

0 0 votes
Article Rating