Fungsi Excel pada dasarnya adalah suatu rumus atau formula yang dinamai dengan nama tertentu. Ada lebih dari 300 fungsi Excel yang terbagi dalam berbagai kategori.

Untuk mengetahui berbagai kategori yang ada, klik tombol fx (insert function) yang ada pada bagian formula bar.

tombol insert function

Setelah itu muncul kotak dialog seperti berikut ini:

kategori fungsi excel

atau bisa dilihat pada ribbon Excel

kategori fungsi excel pada ribbon Excel

Khusus untuk Excel 2016 sampai saat tulisan ini ditulis ada sebanyak 12 kategori fungsi Excel.

[su_box title=”Baca juga:” box_color=”#123456″ title_color=”#ffffff”]Cara Membuat Rumus VLOOKUP
Cara Membuat Rumus Excel IF
Mengenal Rumus Excel[/su_box]


Cara Menggunakan Fungsi Excel

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menggunakan suatu fungsi Excel.

Cara 1. Dengan Bantuan Kotak Dialog.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:.

Langkah 1. Klik tombol fx (insert function) yang terletak pada bagian formula bar.

Langkah 2. Pilih fungsi Excel yang akan digunakan, misal SUMIF.

memilih fungsi excel

Langkah 3. Klik tombol OK

Setelah itu akan muncul kotak dialog Function Argument.

kotak dialog function argument

Berbagai nilai yang ada pada Function Argument akan digunakan dalam proses kalkulasi dari fungsi Excel nantinya.

Langkah 4. Pada bagian Argumen isinya dapat berupa referensi ke sel tertentu ataupun tanpa referensi (dengan mengetik suatu nilai tertentu).

Langkah 5. Tekan OK.

Bila pengisian sudah benar dan tepat maka fungsi Excel akan menghasilkan hasil sesuai yang diharapkan.

Cara 2. Tanpa Kotak Dialog

Penulisan fungsi Excel dapat dilakukan secara langsung pada sel yang diinginkan, misal dengan secara langsung mengetik =SUM(A1:A5). Pengoperasian fungsi Excel berada dalam format formula, oleh karena itu selalu dahului dengan tanda “=” (sama dengan) di awal.

Meski begitu, Excel tetap memberikan suatu panduan dalam bentuk screentip. Lihat ilustrasi berikut ini untuk fungsi SUMIF:

screentip fungsi excel

Setelah pengetikan tanda “(” selanjutnya screentip berubah dengan memberikan petunjuk mengenai berbagai parameter atau argumen apa saja yang perlu diisikan.

screentip argumen fungsi excel

[su_box title=”Tips” box_color=”#ffa500″ title_color=”#ffffff”]

Argumen dalam suatu fungsi Excel diperlukan untuk mendapatkan suatu hasil. Namun tidak semua fungsi Excel mengharuskan semua argumen harus selalu diisi. Misal pada fungsi SUMIF, untuk argumen sum_range bersifat opsional.

Setiap argumen yang bersifat opsional selalu ditandai dengan tanda “[ ]” , contoh [sum_range].

[/su_box]