Skill atau kemampuan seputar rumus Excel adalah modal penting dalam memasuki dunia kerja terutama bidang pekerjaan yang memerlukan penggunaan aplikasi Microsoft Excel.

Tutorial ini didedikasikan untuk para pemula yang sedang belajar rumus Excel.

Tutorial dibuat sesederhana mungkin. Didalamnya akan diajarkan berbagai hal mendasar yang perlu diketahui dalam belajar rumus Excel tingkat pemula, sehingga setelahnya Anda diharapkan sudah dapat menerapkannya dengan membuat sebuah rumus Excel sederhana.


Penulisan Rumus Excel

Excel memperlakukan input dari pengguna sebagai suatu formula atau rumus Excel hanya apabila pengguna menginformasikannya.

Untuk menginformasikan kepada Excel bahwa suatu input agar diperlakukan sebagai rumus Excel caranya sebagai berikut:

  • Berikan tanda = (sama dengan) pada setiap awal penginputan suatu sel. Misal: =1+1

Menulis Rumus Excel

Dengan adanya kode penulisan berupa penempatan tanda “=” (sama dengan) di awal maka Excel diberi pesan bahwa inputan merupakan suatu formula oleh karena itu harus dilakukan proses kalkulasi.


Selain tanda “=”, adakah? Coba memulai penulisan rumus Excel dengan tanda berikut: + (positif), - (negatif), atau @ (untuk yang terakhir ini sepertinya sudah tidak bisa lagi untuk Excel versi yang baru). Excel tetap akan menambahkan awalan = untuk setiap formula Excel.

Ingin menulis teks dengan awalan tanda “=” (sama dengan)? awali dengan tanda apostrophe (‘) untuk memberi kode pada Excel bahwa apa input bukan suatu formula.

[su_box title=”Baca juga:” box_color=”#123456″]Mengenal Fungsi Excel
Cara Membuat Rumus Excel IF
Cara Membuat Rumus Excel VLOOKUP[/su_box]


Sel Lainnya Sebagai Referensi

Kecanggihan rumus Excel adalah kemampuannya memproses suatu nilai yang ada di sel lainnya.

Ketika nilai yang ada pada sel yang lain berubah maka hasil dari rumus Excel akan ikut berubah.

referensi rumus excel dari sel lain

Pada praktiknya suatu sel referensi bisa jadi terletak pada sheet maupun file yang berbeda.

Penulisan referensi tersebut tidak harus diketik secara manual. Cobalah setelah mengetik tanda = selanjutnya tujukan mouse pada sel yang diinginkan.

referensi sel lainnya


Memindahkan Rumus Excel Ke Sel Lainnya

Karena suatu hal ada kalanya kita ingin memindahkan (Cut) suatu rumus Excel ke sel lainnya.

Berikut ini 2 cara mudah untuk memindahkannya:

Cara 1: Tekan tombol Cut yang ada pada Home > Clipboard > Cut (atau tekan Ctrl + X secara bersamaan)

Kemudian klik sel yang dituju dan klik tombol Paste yang ada pada Home > Clipboard > Paste (atau tekan Ctrl + V secara bersamaan)

memindahkan rumus excel ke sel lainnya

✍️ Memindahkan sel yang berisi rumus maupun bukan dapat dilakukan untuk banyak sel sekaligus.

Cara 2: Dengan menggunakan mouse, sorot sel atau range yang ingin dipindahkan kemudian geser (drag) ke sel tujuan.

memindahkan ke sel lainnya dengan mouse

✍️ Bila yang diinginkan ada meng-copy (menggandakan) ke sel lainnya, gunakan tombol Copy (atau tekan Ctrl + C secara bersamaan)


Hitungan Aritmatika Dengan Rumus Excel

Operasi hitungan Matematika atau Aritmatika paling banyak ditemui dalam penggunaan Rumus Excel.

Berikut ini adalah 6 simbol operator Aritmatika yang sering digunakan dalam pembuatan rumus Excel:

Operator Keterangan Contoh Hasil
+ Penjumlahan =1+2              3
Pengurangan =4-2              2
* Perkalian =3*2              6
/ Pembagian =10/2              5
% Persentase =10%              0,1
^ Perpangkatan =10^2          100

Selain Operator Aritmatika, Excel juga mempunyai 3 Operator lainnya yaitu Operator Penggabungan Teks, Operator Pembanding, dan Operator Referensi.


Urutan Pengerjaan Hitungan Matematis

Rumus Excel tidak selalu dikalkulasi dari kiri ke kanan. Berikut ini urutan operasi yang diutamakan terlebih dahulu oleh Excel.

Urutan Deskripsi Contoh
1 Dalam tanda kurung =2*(3+4)
2 Perpangkatan =2^3
3 Perkalian dan pembagian =1+2*3
4 Penjumlahan dan pengurangan =4-2

Cara menggabungkan Teks

Excel menggunakan Operator Penggabungan Teks dengan simbol “&”. Contoh penerapannya adalah sebagai berikut:

operator penggabungan teks


Rumus Pembandingan

Dalam membanding suatu nilai, berikut ini adalah 6 Operator Pembandingan yang digunakan oleh Excel:

Operator Keterangan Contoh Hasil
= Sama dengan =100=200 FALSE
< Kurang dari =100<200 TRUE
<= Kurang dari atau sama dengan =100<=200 TRUE
> Lebih dari =100>200 FALSE
>= Lebih dari atau sama dengan =100>=200 FALSE
<> Tidak sama dengan =100<>200 TRUE

Operator Pembandingan biasanya digunakan dalam rumus Excel yang menggunakan fungsi IF. Berikut ini contoh penggunaannya:

A B C D
1 Hasil
2 100 200 =IF( A2=B2, “sama”, “beda” ) beda
3 =IF( A2>B2, “A”, “B” ) B
4 =IF( A2<B2, “A”, “B” ) A
5 =IF( A2>=B2, “A”, “B” ) B
6 =IF( A2<=B2, “A”, “B” ) A
7 =IF( A2<>B2, “beda”, “sama” ) beda

Operator Referensi

Dalam tulisan di atas sudah dijelaskan tentang Operator Aritmatika, Operator Penggabungan Teks, dan Operator Pembanding. Satu lagi Operator yang penting dan sering digunakan, yaitu Operator Referensi.

3 Operator Referensi adalah sebagai berikut:

Operator Referensi Keterangan Contoh
:   (titik dua) Range Operator (Menghasilkan satu referensi yang terdiri dari kedua sel referensi dan berbagai sel diantaranya). =SUM(A1:A3)
,   (koma) Union Operator: Menggabungkan semua referensi menjadi satu referensi.

Catatan: Dimungkinkan pula menggunakan tanda lain, misal tanda “;” (titik-koma) untuk regional setting Indonesia.

=SUM(A1:A3,B1:C1)
    (spasi) Intersection Operator: Menghasilkan suatu referensi yang merupakan interseksi dari semua referensi. =SUM(A1:A5 A2:C4)

Ilustrasi Penggunaan:

Range Operator
Range Operator
Union Operator
Union Operator
Intersection Operator
Intersection Operator

Ingin Mempelajari Rumus Excel Lebih Lanjut? Simak Tutorial Berikutnya…