7 Contoh Penggunaan Flash Fill, Fitur Canggih dari Excel

Flash Fill, sebuah fitur canggih yang ada mulai dari Excel 2013. Flash Fill dapat membantu penginputan data secara otomatis dengan menerka hasil yang kita inginkan. Untuk lebih jelasnya simak 7 Contoh Penggunaan Flash Fill Excel berikut ini:

1. Ubah Format (Angka maupun Teks)
Ubah Format (Angka maupun Teks)

2. Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom
Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom

3. Ekstrak Angka
Ekstrak Angka

4. Ekstrak Teks
Ekstrak Teks

5. Ekstrak Tanggal Bulan Tahun
Ekstrak Tanggal Bulan Tahun

6. Singkatan (Akronim)

Singkatan (Akronim)

7. Proper Lower Upper
Proper Lower Upper

Dan masih banyak contoh kecanggihan fitur Flash Fill lainnya.

Meski Contoh di atas data berada pada format tabel namun Flash Fill tetap dapat bekerja pada format range biasa. Ingat,  Ctrl+E adalah shortcut key untuk menampilkan hasil dari Flash Fill. Selamat mencoba.

Catatan: Secara default Flash Fill telah diaktifkan, bila Flash Fill tidak aktif berikut ini cara mengaktifkannya:

File > Options > Advanced > Automatically Flash Fill (pastikan tercentang)
Cara Mengaktifkan Flash Fill

Demikianlah 7 Contoh Penggunaan Flash Fill, Fitur Canggih dari Excel. Bila ada pertanyaan bisa isi kolom komentar di bawah ini.


Cara Mengecek Panjang Alamat File Pada Komputer Windows

Pernahkah Anda melakukan backup file namun tidak tuntas 100% dikarenakan alamat (path) file terlalu panjang? Hal ini bisa jadi merepotkan bila kita tidak tahu file-file mana saja yang jadi sumber masalah. Dalam tulisan kali ini Excelku akan berbagai cara bagaimana membuat daftar file-file mana saja yang dapat menjadi sumber masalah tersebut.

Windows & Maximum Path Length Limitation

Setiap file yang ada pada komputer mempunyai alamat. Alamat file terdiri dari berbagai komponen yaitu nama drive, nama folder/sub folder, serta nama file itu sendiri. Sayangnya Windows memiliki keterbatasan karakter untuk alamat file. Untuk lebih jelasnya simak penjelasan dari Microsoft mengenai hal ini di sini.

Excel + Power Query

Microsoft Excel semakin terdepan sebagai alat pengolah data dengan hadirnya Power Query.

Bagi pengguna Excel 2010 (Pro Plus) dan Excel 2013 (semua versi) dapat mendownload add-in Power Query di sini.

Mulai Excel 2016, Power Query tidak lagi tersedia sebagai Excel Add-in namun sudah jadi satu bagian dari Excel itu sendiri.

Power Query hadir sebagi fitur di Excel 2016 dengan nama Get & Transform Data.

Get & Transform Data dapat sebagai penghubung dengan berbagai data (hampir semua format data yang kita kenal dapat dihubungkan dengan Excel melalui Get & Transform Data) dan juga dapat sebagai sarana pengolahan data.

Query untuk mengetahui banyaknya karakter dari berbagai alamat file (file path)

Untuk mengetahui file mana saja yang mempunyai alamat dengan panjang karakter melebihi ambang batas 255-260 karakter, Get & Transform Data pada Excel 2016 bisa jadi solusi.

Copy paste pada Query Editor:

[code language="erlang"]
let
Source = Folder.Files("D:\"),
#"Removed Other Columns" = Table.SelectColumns(Source,{"Folder Path", "Name"}),
#"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Removed Other Columns", "FilePath_Length", each Text.Length([Folder Path]&[Name])),
#"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Added Custom", each [FilePath_Length] > 256)
in
#"Filtered Rows"
[/code]


Visualisasi Hasil Pilkada DKI Jakarta 2017 dengan Power BI

Power BI adalah alat bantu modern dalam dunia pengolahan data. Mulai dari koneksi ke berbagai format sumber data sampai dengan pembuatan laporan analisa dan visualisasi dapat dilakukan dengan bantuan Power BI.

Berbagai sumber data dengan berbagai format yang kita kenal kemungkinan besar dapat dihubungkan dan diolah lebih lanjut dengan Power BI.

Power BI juga dapat digunakan dalam hal web scraping.

Kaitannya dengan Hasil Pilkada DKI Jakarta 2017 putaran pertama yang baru saja selesai, kali ini Excelku akan berbagi dashboard atau visualisasi suara sah dari kumpulan data C1 yang diperoleh dari website KPU khususnya untuk wilayah Jakarta PusatJakarta SelatanJakarta Timur, Jakarta Utara dan Kepulauan Seribu. Untuk wilayah lainnya bila ada waktu akan ditambahkan.

Ketika berhadapan dengan suatu data banyak hal yang kita ingin ketahui. Dashboard berikut ini menampilkan beberapa informasi terkait banyaknya suara yang didapat oleh masing-masing kandidat dengan beberapa filter yaitu Kecamatan dan Kelurahan.

Berikut ini contoh cara penggunaannya:

Menemukan pengetahuan dan wawasan baru dari informasi tersebut? atau tertarik dan ingin tahu lebih lanjut tentang Power BI? kunjungi laman berikut ini: https://powerbi.microsoft.com/


Skema Impor Pajak Keluaran e-Faktur dengan Power BI

Membuat faktur pajak secara manual satu persatu pada aplikasi e-Faktur bisa jadi kurang efisien. Cara impor adalah cara terbaik untuk pembuatan Faktur Pajak dalam jumlah yang sangat banyak. Bagi Anda yang telah terbiasa menggunakan Microsoft Excel bisa menggunakan Power Query for Excel maupun Power BI for Desktop sebagai alat bantu dalam pembuatan format atau skema impor faktur pajak keluaran.


Power Query merupakan Add-in yang dapat digunakan pada Excel 2010 Pro Plus dan 2013. Untuk Excel 2016 Power Query hadir sebagai satu kesatuan dengan Excel dengan nama “Get & Transform”. Sehingga bagi pengguna Excel 2016 atau Office 365 tidak perlu men-download lagi add-in Power Query for Excel.

Add-in Power Query dapat diunduh di sini

Bagi Anda pengguna Windows dengan Excel 2007 atau versi sebelumnya atau bahkan sama sekali tidak ada Excel yang terinstal pada komputer Anda, namun ingin memanfaatkan Power Query bisa menggunakan Power BI for Desktop. Kabar baiknya Power Query yang ada pada Power BI for Desktop fiturnya lebih canggih lho karena lebih up-to-date beberapa bulan lebih cepat.

Power BI for Desktop dapat diunduh di sini


Pada bulan Agustus 2015 Excelku telah menyajikan cara pembuatan Skema Impor Faktur Pajak Keluaran dengan Power Query langsung di file Excel. Banyak permintaan dari para pengguna Excel 2007 atau versi sebelumnya yang tidak dapat menginstal Power Query namun ingin bisa membuat skema impor pajak keluaran dengan mudah.

Solusinya adalah dengan menggunakan bantuan Power BI for Desktop. Oleh karena itu kali ini Excelku akan berbagi cara dengan bantuan Power BI for Desktop.

Untuk mendownload dan mengetahui langkah-langkah yang harus diikuti klik tombol di bawah ini:


Cara Mengubah PDF ke Word dengan Microsoft Word

Mengubah file Word ke PDF caranya sangat simpel yaitu cukup Save As PDF. Begitu juga cara mengubah PDF ke Word, tidak kalah simpel caranya. Syaratnya adalah menggunakan Microsoft Word 2013 atau versi yang lebih baru (Word 2016).

PDF Reflow (Fitur Baru Microsoft Word 2013)

PDF Reflow adalah fitur baru yang sudah ada sejak dirilisnya Microsoft Word 2013. Fitur yang dikembangkan selama beberapa tahun ini disematkan sebagai salah satu fitur andalan Microsoft Word 2013.

Dengan algoritma yang kompleks PDF Reflow bertujuan mengubah format PDF ke dalam bentuk format Word semirip mungkin.

Meski terbilang canggih namun convert atau mengubah tampilan file PDF secara persis ke dalam format Microsoft Word bukanlah pekerjaan mudah.

Dokumen yang didominasi oleh elemen tekstual (tingkat kesulitan paling minimal) bagi PDF Reflow lebih memudah sehingga hasilnya mempunyai potensi lebih tinggi untuk mirip sebagaimana tampilan pada file original.

Berikut ini adalah beberapa elemen yang menjadi faktor yang dapat mengakibatkan format tampilan kurang sesuai dengan tampilan originalnya:

  • Tabel dengan cell spacing
  • Page colors and page borders
  • Tracked changes
  • Frames
  • Footnotes lebih dari satu halaman
  • Endnotes
  • Audio, video, and PDF active elements
  • PDF bookmarks
  • PDF tags
  • PDF comments
  • Font effects

Cara Mengubah PDF ke Word dengan Microsoft Word 2013

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan pada Microsoft Word 2013 untuk mengubah PDF ke Word:
1. Pada tampilan Ribbon klik FILE

2. Klik Open, pilih lokasi file kemudian pilih file yang akan dikonversi menjadi berformat Word

Selesai, cara mengubah file PDF menjadi Word sangat mudah sebagaimana mudahnya membuka file.

Perlu diketahui bahwa file PDF yang di dalamnya terdapat elemen image tidak akan diubah menjadi teks (image tetap berbentuk image).

Demikianlah panduan singkat tentang Cara Mengubah PDF ke Word dengan Menggunakan  Microsoft Word.

Ingin berbagi kelebihan dan kekurangan hasil dari cara Word ini dibanding menggunakan aplikasi offline maupun online lainnya? kiranya dapat berbagi melalui komentar di bawah ini.


Cara Mudah Buat Shape Excel Lurus Horizontal ataupun Vertikal.

Adakalanya kita ingin menggeser suatu shape ke samping, ke atas ataupun ke bawah secara lurus. Tangan dalam menggerakkan mouse seringkali miring dan tidak benar-benar lurus sempurna. Kali ini Excelku akan berbagi Trik tentang bagaimana cara mudah buat shape Excel lurus horizontal ataupun vertikal.

Agar shape bergerak lurus (horizontal ataupun vertical) caranya sangatlah mudah yaitu sebelum memulai menggeser terlebih dahulu tekan tombol Shift pada keyboard. Tekan tombol  Shift terus menerus sampai pergeseran selesai dilakukan.

Agar lebih jelas perhatikan ilustrasi berikut:

geser lurus shape excel

Pada ilustrasi di atas dapat kita lihat meski mouse bergerak agak miring namun Excel tetap membuatnya bergerak lurus sempurna.

Contoh lainnya dapat diterapkan ketika membuat suatu tanda panah yang diharuskan lurus baik itu secara horizontal ataupun vertikal.

buat shape tanda panah lurus

Sekian trik Excel singkat tentang Cara Menggeser Shape Excel Agar Lurus Horizontal ataupun Vertikal, simak terus tips dan trik Excel berikutnya dari Excelku.


6 Fungsi Excel Baru di 2016

Di awal tahun 2016 ini Microsoft merilis 6 Fungsi Excel baru yaitu CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH, MAXIFS, dan MINIFS. Dari namanya, ini adalah Fungsi Excel yang sangat ditunggu-tunggu. Pembuatan Rumus Excel jadi lebih mudah dan cepat dengan adanya Fungsi Excel tersebut.Read more


Cara refresh dan update koneksi file CSV dan TXT pada Excel secara otomatis

Untuk mendapatkan data dari suatu file berformat CSV maupun TXT biasanya kita menggunakan fitur Get External Data > From Text. Dalam fitur ini terdapat beberapa tahapan yang harus dilakukan sehingga didapat format yang diinginkan. Sering kali hal ini dilakukan berulang-ulang untuk suatu file dengan data yang sama atau nama file yang sama namun dengan data terbaru.Read more


Cara Kerja Fungsi LOOKUP

Fungsi LOOKUP merupakan fungsi Excel untuk pencarian dan referensi. Dalam penggunaannya, LOOKUP mensyaratkan bahwa data pada baris atau kolom pencarian haruslah tersusun dalam urutan naik atau ascending order (..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE). Pada data yang tersusun secara ascending order, hasil LOOKUP dapat dengan mudah ditebak. Namun pada data yang tidak tersusun secara ascending hasil LOOKUP bagaikan misteri. Lalu bagaimanakah sebenarnya prinsip kerja dari suatu rumus LOOKUP pada Excel? akan kita bahas pada tulisan berikut ini.Read more


Cara Membuat Rumus Array Excel Tanpa CSE (Ctrl+Shift+Enter)

Ctrl+Shift+Enter pada suatu rumus array atau array formula selain menyimpan kekuatan juga menyimpan kelemahan. Tidak semua pengguna mengerti bahwa terdapat suatu jenis rumus Excel yang dalam penulisannya diharuskan menekan tombol Ctrl+Shift+Enter. Kali ini Excelku akan bahas tentang trik bagaimana cara membuat rumus array Excel tanpa CSE (Ctrl+Shift+Enter).Read more